Untitled

§2 Kontingenten fastsettes av årsmøtet og skal betales innen 31. januar hvert år. Ved innmelding og innbetaling etter 1. november gjelder kontingenten også for hele påfølgende år. Medlemskap tegnes ved henvendelse til klubben og en betaler den til enhver tid gjeldende kontingent.

For medlemmer i samme familie eller husstand er det anledning til å tegne familiemedlemskap.

Medlemmene plikter å følge klubbens lover og regler. Medlemskontingenten skal være betalt til rett tid.

Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen årsmøtet strykes fra medlemslisten og kan ikke gjenopptas som medlem før skyldig kontingent er betalt.

Kapittel 3

Organisasjon

§1 Årsmøtet er Norsk Marsvin Klubbs høyeste myndighet. Innkalling skjer gjennom Marsvinbladet eller direkte til medlemmene senest fire uker før årsmøtet skal avholdes.

Med innkallingen skal følge:

-dagsorden

-undertegnet årsberetning

-undertegnet regnskap med revisors beretning

-valgkomiteens innstilling

§2 Ordinært årsmøte finner sted en gang i året. Tid og sted avgjøres av det sittende styre, men årsmøtet bør holdes så tidlig på året som mulig og senest innen utgangen av februar.

Årsmøtets dagsorden skal minst inneholde:

1 Valg av møteleder

2 Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen

3 Årsberetning

4 Regnskap

5 Behandling av innkomne forslag

6 Valg

§3.Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 14 – fjorten – dager før årsmøtet

Møte og stemmerett på årsmøtet har alle medlemmer som har betalt kontingent innen årsmøtet starter.

Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer.

§4. Ekstraordinært årsmøte kan avholdes hvis styret eller minst 10% av medlemmene skriftlig forlanger det

Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.

§5. Klubben ledes av et styre på 7-syv- personer i følgende poster: leder, sekretær, kasserer, to styremedlemmer og to varamedlemmer. Fungerende nestleder velges innad i styret.

Leder velges for 1 år. De andre verv for 2 år, men slik at bare halvparten av styret er på valg samtidig

For hver underavdeling som blir opprettet utvides styret med ett medlem som velges på underavdelingens årsmøte.

Kun et medlem fra hver husstand kan inneha styreverv samtidig.

Minst halvparten av styret må være tilstede på styremøter for at styret skal være beslutningsdyktig.

Vara medlemmer har møterett, men ikke møteplikt og har ingen stemmerett hvis styret er fulltallig.

Det valgte styre plikter å avholde første styremøte senest en måned etter årsmøtet og utpeker da sin nestleder. Styremøter kan avholdes enten ved personlig fremmøte eller it-baserte løsninger. Det skal føres protokoll for hvert styremøte. Styret er i alle forhold vedrørende klubben ansvarlig overfor årsmøtet og skal sørge for at alle vedtak fattet på årsmøtet blir overholdt og gjennomført.

§6. Årsmøtet kan i spesielle tilfeller ekskludere medlemmer ved grov utroskap mot klubben enten denne er av økonomisk eller annen art.. Eksklusjon krever alminnelig flertall. Person som er ekskludert kan, etter eget valg, anke avgjørelsen innfor neste års årsmøte

Årsmøtet kan også stryke medlemmer på grunn av manglende kontingent

§7. Valgkomiteen består av 3 medlemmer og velges for to år av gangen men slik at ikke alle medlemmene er på valg hvert år.

Valgkomiteen skal ta imot og selv fremme forslag til kandidater til aktuelle verv.

§8.Registrator,redaktør og web-master er ikke styreverv, men skal fortrinnsvis velges av årsmøtet. Styret kan i spesielle tilfeller velge kandidater til disse verv

§9. Dommere godkjent av Norsk Marsvin Klubb mister sin dommergodkjenning hvis vedkommende ikke har dømt over en periode på to år. Det spiller ingen rolle i hvilket land de har dømt

§10 Ved en eventuell oppløsning av klubben skal alle aktiva stå på sperret konto inntil 10 år i tilfelle det er noen som vil starte opp igjen og en ny klubb da vil få en bra start.

Kapittel 4

Underavdelinger

§1 Underavdelinger kan opprettes etter initiativ fra medlemmer i ett distriktet eller landsdel. Denne godkjennes av styret og får senere årsmøtets endelige godkjennelse ved første årsmøte etter opprettelsen.

§2 Underavdelingens navn skal være: Norsk Marsvin Klubb avdeling NN (distriktets navn)

§3 Underavdelingenes styre er ansvarlige overfor sitt årsmøte, NMKs styre og hovedklubbens årsmøte

§4 Alle medlemmer som har betalt kontingent til NMK er automatisk medlemmer av den underavdeling de geografisk tilhører. Medlemmer bosatt i distrikt hvor NMK ikke har underavdeling hører inn under hovedklubben.

Kapittel 5

Registrering av marsvin

§1 Kun rasedyr kan registreres og den som registrerer dyret må være medlem av NMK.

§2 Unger etter hunner som er yngre enn 7 mnd på ungenes fødselsdato kan ikke registreres. Det er ikke anledning til å registrere mer enn 3 kull i året pr. hunn. Styret kan i spesielle tilfeller gi dispensasjon fra dette etter søknad til registrator. Dispensasjonssøknader føres i protokoll

§3 Det er anledning til å registrere enkeltdyr uten kjente foreldre importert fra andre land men dyr som er registrert i Sverige, Danmark og Finland trenger ikke omregistreres. Enkeltdyr av ukjent opprinnelse kan ikke registreres, men brukes i avl slik at en dermed har anledning til å registrere avkommene.

§4 Registrering skal skje på NMKs registreringsbevis som kjøpes gjennom klubbens registrator. Ferdig utfylt returkonvolutt må sendes med

Kapittel 6

Registrering av oppdretternavn

§1 Skriftlig søknad om oppdretternavn må sendes NMKs styre. Navnet blir kunngjort i første medlemsblad og hvis det ikke er kommet innsigelser på navnet fra andre medlemmer innen 4 uker etter bladets utgivelse blir navnet godkjent.

§2 Blir navnet godkjent mottar søker et oppdretterbevis og registreringsnummer i posten. Navnet kan ikke brukes før dette bevis er mottatt og det har tilbakevirkende kraft

§3 For å få registrert et oppdretternavn må en være medlem av NMK. Søker må stille oppdrettergruppe for godkjenning på utstilling godkjent av NMK eller samarbeidende klubb. Gruppen skal bestå av to dyr av samme rase og de skal være av eget oppdrett. Self og non self må være av samme farge og tegning. Gruppen skal vises for allround dommer eller spesialdommer for den aktuelle rasen. To ulike grupper skal godkjennes av to ulike dommere for at oppdretternavnet kan tas i bruk.

§4.Hvis medlem blir strøket, ekskludert eller utmeldt blir oppdretternavnet frosset i inntil 5 år og i denne perioden kan det ikke registreres dyr med dette oppdretternavn. Etter 5 år blir navnet slettet